Tworząc lokalne centra dystrybucji lub mniejsze obiekty do przechowywania produktów, jesteśmy w stanie znacznie efektywniej wykorzystać czas i pieniądze. W tym miejscu powstaje jednak jedno zasadnicze pytanie dotyczące samych magazynów. Wielu przedsiębiorców zastanawia się nad tym, czy bardziej opłacalne jest ich wybudowanie, czy może lepiej pozostać przy wynajmowaniu tego rodzaju obiektów. W poniższym tekście zastanowimy się nad tym, czym powinniśmy się kierować przy podejmowaniu takiej decyzji.
• Ile kosztuje budowa magazynu?
• Jakie jest przeznaczenie magazynów?
Lokalizacja — pierwszy parametr wyboru
W przypadku takiej decyzji należy bardzo chłodno wyliczyć wszystkie plusy i minusy dla naszej firmy, jakie będą wiązały się z wybudowaniem lub wynajęciem magazynu. Przede wszystkim sprawdźmy, czy posiadamy już odpowiednio zlokalizowany teren, na którym będziemy mogli wybudować nasz obiekt. Jeśli taki grunt znajduje się już w naszym posiadaniu, nie generujemy kolejnych kosztów związanych z zakupem lub dzierżawą działki.
Jeśli budujemy magazyn, który będzie przede wszystkim centrum przeładunkowym, powinniśmy szukać miejsc w pobliżu węzłów komunikacyjnych — dostawcy nie będą wtedy zmuszeni do wjeżdżania do zakorkowanego miasta. Szczególnie istotne jest to w przypadku firm działających w branży logistycznej, gdzie każda minuta opóźnienia przekłada się na wyższe koszty operacyjne.
Już na tym etapie należy przewidywać, w jaki sposób będziemy chcieli przebudować otaczającą magazyn przestrzeń. Jest to niezbędne przede wszystkim przy planowaniu tras dojazdowych, jak i zaplecza magazynu — m.in. miejsca parkingowe dla samochodów ciężarowych, węzły rozładunkowe, ewentualne strefy manewrowe. Jako minus budowy należy wymienić oczywiście konieczność uzyskania odpowiednich pozwoleń, co dodatkowo wydłuża czas oczekiwania, czasem nawet o kilka miesięcy. Jesteśmy jednak w stanie dobrać magazyn w takim miejscu, które będzie nam najbardziej odpowiadało pod względem dostępności komunikacyjnej i odległości od klientów. W przypadku wynajmowania jesteśmy skazani na wybór spośród dostępnych lokalizacji — nie zawsze trafimy na obiekt idealnie dopasowany do potrzeb firmy.
Analiza finansowa — inwestycja vs. miesięczny czynsz
Wybudowanie magazynu wiąże się z ogromnym wydatkiem początkowym. W przypadku wynajmowania tego rodzaju obiektu koszty zostają rozłożone w czasie, co ułatwia planowanie budżetu i nie obciąża firmy jednorazowo dużą kwotą. Niektóre firmy wynajmują magazyny nawet przez 20 lat, ponieważ w chłodnych kalkulacjach okazuje się to znacznie bardziej opłacalne — szczególnie gdy uwzględnimy koszt kapitału, który można zainwestować w rozwój działalności zamiast w nieruchomość.
W niektórych wypadkach budowa magazynu nie jest jednak aż tak wielkim kosztem. Czasami hale, np. namiotowe, można wybudować szybko i relatywnie tanio, jednak nie nadają się one do magazynowania każdego rodzaju towaru — zwłaszcza produktów wrażliwych na wahania temperatury czy wilgotności. Tego typu konstrukcje sprawdzą się raczej przy sezonowym składowaniu materiałów budowlanych lub towarów niewymagających specjalnych warunków przechowywania.
Jeśli decydujemy się na budowę trwałego obiektu murowanego lub halowego ze stalowej konstrukcji, musimy liczyć się z kosztami projektowania, uzgodnień, materiałów oraz robocizny. Czas realizacji to często od kilku miesięcy do ponad roku, w zależności od skomplikowania projektu i warunków gruntowych. Wynajem pozwala rozpocząć działalność magazynową niemal natychmiast po podpisaniu umowy, co w dynamicznie rozwijających się firmach bywa argumentem przesądzającym.
Specyfika towaru a wybór rozwiązania
Równieważne, co poprzednie punkty, jest oczywiście przeznaczenie naszego magazynu. Kluczowe znaczenie ma to, jaki towar będzie w nim przechowywany i jakie warunki musi spełniać obiekt, by zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa oraz jakości składowania.
Budowa magazynu do składowania artykułów RTV może okazać się zbyt droga dla większości firm, ponieważ musi zostać spełniony szereg warunków — m.in. specjalistyczna kontrola temperatury i wilgotności, ochrona przeciwpożarowa, monitoring oraz zabezpieczenia antywłamaniowe na najwyższym poziomie. Wszystko to pomaga zachować sprzęt elektroniczny w nienaruszonym stanie i minimalizuje ryzyko uszkodzeń. Znacznie prościej jest zadbać o bezpieczeństwo materiałów budowlanych — wystarczy zazwyczaj zadaszenie chroniące przed opadami i odpowiednia organizacja przestrzeni. Dlatego firmy z tej branży o wiele częściej decydują się na budowę tego rodzaju obiektu we własnym zakresie.
Innym czynnikiem jest konieczność zastosowania specjalistycznych systemów składowania. Jeśli produkty wymagają regałów paletowych, pojemników plastikowych o określonych parametrach czy chłodni, warto rozważyć długoterminowy wynajem obiektu już wyposażonego w taką infrastrukturę. Dzięki temu unikamy konieczności inwestowania w dodatkowe wyposażenie, które przy zmianie profilu działalności może okazać się bezużyteczne.
Elastyczność operacyjna
Wynajem daje możliwość łatwiejszej zmiany lokalizacji lub powierzchni magazynowej w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby biznesowe. Jeśli firma dynamicznie rośnie lub sezonowo zmienia wolumen przechowywanych towarów, elastyczność umowy najmu bywa nieoceniona. Budowa własnego magazynu wiąże kapitał na długie lata i nie pozwala na szybkie dostosowanie się do nowych warunków rynkowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów rozbudowy lub sprzedaży nieruchomości.
Aspekty prawne i podatkowe
Posiadanie własnego magazynu wiąże się z odpowiedzialnością za utrzymanie nieruchomości, płacenie podatku od nieruchomości oraz ewentualne koszty modernizacji wymagane przez zmieniające się przepisy. Z drugiej strony własny obiekt stanowi aktywo firmy, które można wycenić, ująć w bilansie i wykorzystać np. jako zabezpieczenie kredytu. Wynajem natomiast oznacza stały koszt operacyjny, który obciąża rachunek zysków i strat, ale nie wymaga angażowania kapitału własnego ani zaciągania zobowiązań inwestycyjnych.
Reasumując: jeśli posiadają Państwo teren w dobrej lokalizacji, a Wasze produkty nie muszą być dodatkowo zabezpieczane specjalistycznymi instalacjami, to warto przemyśleć budowę. W innym przypadku należy znacznie bardziej szczegółowo przeliczyć wszystkie zyski i straty, które się z tym wiążą — uwzględniając zarówno aspekty finansowe, jak i operacyjne oraz długoterminowe plany rozwoju firmy.
