Katalogi firmowe to jedna z form tradycyjnej reklamy, na jaką decydują się przedsiębiorstwa. Dzięki temu można zaprezentować swoją ofertę, zachęcić do skorzystania z usług lub nawiązać współpracę. Katalogi reklamowe są dostępne w kilku rodzajach, różne mogą być formy druku, podobnie jak i oprawy. Jak więc wybrać i stworzyć katalog firmowy?
Znaczenie katalogu w strategii marketingowej przedsiębiorstwa
Katalogi firmowe to wciąż często zamawiane formy reklamy. Za ich pomocą w dosyć wyczerpujący sposób można zaprezentować swoje najlepsze produkty lub usługi. Korzystają z nich firmy o różnej specyfice — od producentów maszyn przemysłowych, przez branżę budowlaną, aż po sektor spożywczy. Katalogi firmowe sprawdzają się również w bardziej oficjalnych sytuacjach, np. podczas spotkań biznesowych lub na targach branżowych, gdzie przedstawiane są oferty wielu przedsiębiorstw. Dzięki katalogom można nie tylko zaprezentować własną firmę, ale też zachęcić potencjalnych kontrahentów do nawiązania współpracy. W przeciwieństwie do ulotnych reklam internetowych, drukowany katalog pozostaje u odbiorcy, stanowiąc materialny punkt odniesienia przy podejmowaniu decyzji zakupowych.
Etapy przygotowania katalogu reklamowego
Planowanie zawartości merytorycznej
Katalogi firmowe należy przygotować biorąc pod uwagę kwestie techniczne, wizualne, reklamowe, nie można przy tym zapominać o zawartości, czyli prezentowanej treści. Przed skierowaniem zlecenia do drukarni warto stworzyć szczegółowy plan rozdziałów — każdy produkt lub usługa powinny mieć przypisaną konkretną liczbę stron, co pozwoli uniknąć chaosu w układzie graficznym. Należy również określić grupę docelową: czy katalog skierowany jest do końcowych użytkowników, czy do dystrybutorów i partnerów biznesowych. Od tego zależy język komunikacji, stopień szczegółowości danych technicznych oraz sposób prezentacji cen.
Współpraca z wykonawcami
Wiele z technicznych aspektów pomogą rozwiązać specjaliści, którzy zajmują się tworzeniem takiej formy reklamy. Katalogi firmowe, druk, rodzaj i oprawę katalogów możesz wybrać w drukarni Tolek, kwestie wizualne rozwiąże grafik. Warto jednak pomyśleć o tym, co chcemy zawrzeć w katalogu, jakimi informacjami przyciągnąć klienta, czym wyróżnić się wśród konkurencji. Przygotowanie briefu graficznego — dokumentu określającego oczekiwania co do kolorystyki, stylu zdjęć i układu typograficznego — znacznie przyspiesza proces projektowania i minimalizuje ryzyko nieporozumień.
Aspekty techniczne druku katalogów
Rodzaje oprawy
Pod względem technicznym do wyboru jest wiele rodzajów katalogów. Można zdecydować się na katalogi z oprawą szytą (podobne do zeszytów), spiralowaną (są wygodne w przewracaniu kartek) lub klejoną (sprawdza się w grubych folderach). Oprawa szyta sprawdza się w katalogach o średniej objętości — do około 80 stron — i zapewnia trwałość przy wielokrotnym przeglądaniu. Spirala metalowa lub plastikowa umożliwia całkowite rozłożenie katalogu na płasko, co ułatwia prezentację produktów podczas spotkań. Oprawa klejona, zwana również idealną, nadaje się do katalogów powyżej 100 stron i pozwala na nadruk na grzbiecie, co ułatwia identyfikację materiału na półce.
Dobór papieru do konkretnych zastosowań
Znaczenie ma też rodzaj papieru. Można zdecydować się na wydruk na kredzie matowej lub błyszczącej, jeśli jednak na folderze przybijane będą pieczątki, wówczas lepiej sprawdzi się wydruk na papierze offsetowym. Kreda matowa o gramaturze 150–170 g/m² tłumi odblaski i zapewnia komfort czytania przy intensywnym oświetleniu, natomiast kreda błyszcza o gramaturze 130–150 g/m² podkreśla nasycenie kolorów i nadaje się do katalogów z dominującymi zdjęciami produktowymi. Papier offsetowy 80–120 g/m² przyjmuje naniesienia długopisem i pieczątką, co jest niezbędne w materiałach roboczych dla działów handlowych. W katalogach premium stosuje się również papier kredowany dwustronnie z laminacją matową lub soft-touch, która nadaje powierzchni aksamitną fakturę.
Formaty i ich praktyczne zastosowanie
Istotny jest również format katalogów. Wśród najbardziej popularnych wymienia się A4, A5, A6 i DL. Format A4 (210 × 297 mm) dominuje w katalogach technicznych i produktowych, gdzie konieczne jest umieszczenie schematów, tabel parametrów lub dużych zdjęć. A5 (148 × 210 mm) sprawdza się w kompaktowych katalogach usługowych, łatwych do umieszczenia w teczce lub torbie. Format A6 (105 × 148 mm) to rozwiązanie dla mini-katalogów, często wykorzystywanych jako dodatki do zamówień lub materiały na stoiskach targowych. DL (99 × 210 mm) — wąski i wydłużony — nadaje się do katalogów branżowych o pionowym układzie kompozycji, np. z prezentacją narzędzi lub wyposażenia.
Identyfikacja wizualna i spójność z wizerunkiem firmy
Poza kwestiami technicznymi należy skupić się na estetyce oraz zawartości. Warto kolorystycznie nawiązać do logo, którym posługuje się firma. Dzięki temu uzyskamy spójny wizerunek przedsiębiorstwa. Oprawa graficzna w przypadku takich folderów reklamowych jest bardzo ważna i warto zlecić ją specjaliście, by otrzymać katalog o najwyższej jakości. Każda strona powinna zawierać dyskretne elementy identyfikacji wizualnej — np. charakterystyczne kolory w nagłówkach, powtarzalną typografię czy znak firmowy w stopce. Stosowanie jednolitej siatki kolumn i odstępów między blokami tekstu sprawia, że katalog jest łatwiejszy w nawigacji, a odbiorca szybciej odnajduje poszukiwane informacje.
Redagowanie treści w katalogu firmowym
Zasady tworzenia tekstów sprzedażowych
Jeżeli chodzi o treść, warto zastosować się do kilku porad. Zdania w folderze powinny być krótkie i zrozumiałe. Chodzi o to, żeby zostały zapamiętane. Nie może być w treści błędów, zarówno ortograficznych, jak i interpunkcyjnych. Treść ma przyciągać, zachęcić do skorzystania z usług naszej firmy. Nie może być jedynie „suchym” komunikatem. Każdy opis produktu powinien odpowiadać na trzy pytania: co oferujemy, komu to potrzebne i jaką korzyść przynosi. Unikaj zdań w stronie biernej — np. zamiast „Produkt został zaprojektowany” napisz „Zaprojektowaliśmy produkt”. Język aktywny buduje wrażenie dynamizmu i zaangażowania.
Wartość profesjonalnego copywritingu
Jeśli nikt w firmie nie czuje się na siłach, żeby przygotować treść do katalogu, lepiej powierzyć to osobom, które doskonale operują słowem i wiedzą, jak przygotować taki folder pod względem językowym. Profesjonalny copywriter nie tylko zadba o poprawność stylistyczną, ale również dopasuje ton komunikacji do branży i profilu odbiorcy — inaczej brzmi katalog dla inżynierów, inaczej dla menedżerów zakupów. Warto także zlecić korektę zewnętrznemu specjaliście, nawet jeśli teksty pisał doświadczony pracownik firmy — świeże spojrzenie pomaga wyłapać powtórzenia, niejasności i błędy logiczne, które umykają autorom zaangażowanym w treść od początku projektu.
