Jedną z ważniejszych decyzji, jakie należy podjąć przy rozpoczynaniu prowadzenia własnej działalności gospodarczej jest wybór sposobu prowadzenia księgowości. Niektórzy przedsiębiorcy decydują się zająć tym osobiście, jednak znacznym ułatwieniem jest przekazanie tego zadania doświadczonemu i godnemu zaufania biuru księgowemu. W jaki sposób wybrać takie biuro prowadząc firmę w dużym mieście?
- Jak wybrać biuro księgowe w Krakowie?
- Wybór biura księgowego
- Księgowość – co jeszcze warto sprawdzić?
Jak wybrać biuro księgowe w Krakowie?
Ze znalezieniem biura rachunkowego, zwłaszcza w dużych miastach Polski nie powinno być problemu, gdyż jest ich naprawdę wiele. Trudność zaczyna się wtedy, gdy chcemy wyselekcjonować te rzeczywiście dobre i godne zaufania. Aby to zrobić warto popytać wśród znajomych, można też poszukać w internecie. Propozycji, które nam się ukarzą będzie wiele, dlatego należy je szczegółowo przeanalizować, wśród nich znajdziemy na pewno biuro księgowe w Krakowie – Compet Expert Kraków (dobry-ksiegowy-krakow.pl).
Na co zwracać uwagę wybierając biuro księgowe? Czego możemy wymagać od tego typu usługodawcy? Odpowiedzi na te pytania znajdą się w następnych akapitach.
Wybór biura księgowego
Jest kilka istotnych kwestii, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze biura księgowego, postaramy się opisać najważniejsze z nich.
Jeszcze kilka lat temu, aby można było legalnie zajmować się świadczeniem usług związanych z prowadzeniem księgowości, należało posiadać Licencje Ministra Finansów. Aktualnie takie uprawnienia nie są wymagane, w związku z tym potencjalni klienci muszą w inny sposób sprawdzać kalifikacje księgowych. Wśród dokumentów, które potwierdzają kompetencje tego typu usługodawców znajdziemy wspomnianą już wcześniej Licencje Ministra Finansów, Certyfikaty Centrum informacji Księgowej, oraz potwierdzenia szkoleń i kursów dla księgowych.
Chcąc nawiązać współpracę z biurem księgowym, można śmiało poprosić o pokazanie posiadanych certyfikatów oraz innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje. Warto też zainteresować się tym, czy dane biuro specjalizuje się w obsłudze firm należących do konkretnej branży, taka specjalizacja może okazać się bardzo wartościowa.
Księgowość – co jeszcze warto sprawdzić?
Każde biuro księgowe powinno posiadać ubezpieczenie OC, jest bardzo ważna sprawa, która należy sprawdzić. Ubezpieczenie to jest szczególne istotne w przypadku popełnienia jakiegoś błędu przez księgowych, gdyż chroni naszą firmę od odpowiedzialności finansowej. Przedsiębiorca powinien zapytać o wysokość tego ubezpieczenia, gdyż im jest ono większe, tym lepiej. Jeśli nasza firma zatrudnia pracowników, dobrze gdy polisa biura księgowego posiada rozszerzenia o ubezpieczenie kadr i płac.
Duże znaczenie mają także kwestie czysto techniczne, takie jak np. godziny pracy biura, czy też możliwość przesyłania dokumentów w formie elektronicznej. Warto zapytać tez o ewentualne konsekwencje w przypadku przekroczenia terminów dostarczenia niezbędnych dla księgowości terminów. Dla wielu osób kwestia decydującą jest cena świadczonych usług, jednak trzeba pamiętać, że wraz ze spadkiem ceny często spada też jakość.
