Masz kilka źródeł dochodu i nie wiesz, jak się z nich rozliczyć? A może prowadzisz firmę i księgowość zajmuje ci zbyt wiele czasu? Skorzystaj z usług biura rachunkowego – sprawdź, w czym może ci pomóc.
Kiedy warto powierzyć księgowość specjalistom
Usługi księgowe skierowane są do każdego. Z oferty biur rachunkowych mogą skorzystać osoby fizyczne, które nie potrafią wypełnić rocznego zeznania podatkowego lub myślą o działalności nierejestrowanej. Najczęściej jednak do księgowej zgłaszają się przedsiębiorcy – zarówno ci, którzy prowadzą jednoosobową działalność, jak i pracodawcy zatrudniający od kilkunastu do kilkudziesięciu pracowników. Wyjątkiem są duże korporacje, które zwykle posiadają własny dział księgowy, choć i to nie musi być regułą. Nierzadko optymalny pod względem finansowym jest outsourcing wybranych funkcji w firmie.
Księgowością możesz zająć się samodzielnie, ale to czasochłonne i trudne zajęcie. Nie dość, że musisz posiąść wiedzę, to jeszcze śledzić na bieżąco zmiany w przepisach. Błąd, niedopatrzenie lub niedotrzymanie terminów często skutkuje wysokimi grzywnami. Dlatego większość przedsiębiorców już na początku swojej działalności decyduje się na podjęcie współpracy z księgowym. Z czym może się do niego zgłosić? Tak naprawdę ze wszystkim, od wyboru formy prawnej firmy, przez optymalizację podatków, aż po restrukturyzację czy likwidację działalności. Współczesne biura rachunkowe oferują szeroki zakres usług – zapewniają zarówno opiekę dla firm, jak i doradztwo podatkowe oraz biznesowe.
Zakładanie firmy – pierwsza decyzja o współpracy
Z biurem rachunkowym warto zacząć współpracę jeszcze zanim otworzysz swoją działalność. Eksperci doradzą, jakie rozwiązanie będzie najkorzystniejsze dla firmy, przyniesie ci najwięcej zysków. Pomogą dobrać formę opodatkowania dostosowaną do specyfiki działalności oraz przewidywanych przychodów. Stanowią także wsparcie podczas wszelkich formalności – rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zgłoszeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych czy wyboru właściwego formularza NIP. Dzięki temu będą też na bieżąco z tym, co się w twojej firmie dzieje, co ułatwi późniejszą obsługę księgową.
Podstawowy zakres obsługi rachunkowej
Każde biuro rachunkowe oferuje podstawowe usługi księgowe, w skład których wchodzą:
- księgi rachunkowe, czyli tzw. pełna księgowość;
- Książka Przychodów i Rozchodów;
- ryczałt ewidencjonowany.
W ich ramach księgowi księgują dokumenty, generują wyniki finansowe, sporządzają deklaracje VAT, rozliczają podatki, a także prowadzą ewidencję zakupu oraz sprzedaży VAT. Dodatkowo przygotowują raporty miesięczne i roczne, które pozwalają na bieżąco monitorować kondycję finansową przedsiębiorstwa. Najczęściej, w ramach podstawowych usług księgowych, biura rachunkowe reprezentują swoich klientów podczas kontroli Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także Państwowej Inspekcji Pracy. Dzięki temu przedsiębiorca może czuć się bezpiecznie, wiedząc, że jego interesy będą profesjonalnie bronione.
Obsługa kadrowa i naliczanie wynagrodzeń
Jeśli zatrudniasz pracowników, pewnie skorzystasz także z usług kadrowo-płacowych, które są obok księgowości jedną z najczęściej wybieranych ofert biur rachunkowych. Księgowi opracują regulamin pracy, będą prowadzić ewidencję pracowników oraz zarządzać aktami osobowymi, przygotują umowy o pracę oraz będą naliczać wynagrodzenia i składki ZUS.
Dodatkowo zajmą się przygotowaniem deklaracji rozliczeniowych, wystawianiem zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, a także obsługą zwolnień lekarskich. Podsumowując, zajmą się wszystkimi kwestiami związanymi z podatkową, księgową stroną zatrudniania pracowników, zarówno na umowę o pracę, jak i na podstawie umów cywilnoprawnych.
Wsparcie w zakresie planowania podatkowego i rozwoju przedsiębiorstwa
Biura rachunkowe oferujące szeroki zakres usług zwykle zapewniają też doradztwo podatkowe oraz biznesowe. Doradztwo podatkowe to m.in. optymalizacja zobowiązań i sporządzanie interpretacji podatkowych, a także odliczenia i ulgi podatkowe, przekształcanie działalności gospodarczej w spółkę czy sprzedaż przedsiębiorstw. Specjaliści doradzają również w zakresie rozliczeń międzynarodowych, wyboru formy prawnej przy ekspansji zagranicznej oraz stosowania preferencyjnych stawek VAT.
Natomiast w ramach doradztwa biznesowego przeprowadza się optymalizację kosztów oraz procesów biznesowych, pozyskuje finansowanie z różnych źródeł – zarówno kredytów bankowych, jak i funduszy unijnych czy kapitału inwestycyjnego. Często z tej opcji korzystają również start-upy, które borykają się z wieloma przeszkodami urzędowymi oraz prawnymi. Księgowi pomagają także w przygotowaniu biznesplanów, analiz finansowych czy dokumentacji wymaganej przez instytucje finansujące.
