Usługi księgowe czy księgowa na etacie? Co i kiedy wybrać?

Prowadzenie działalności gospodarczej obligatoryjnie związane jest z prowadzeniem księgowości firmy. Zazwyczaj przedsiębiorcy wybierają pomiędzy usługami księgowymi profesjonalnych biur rachunkowych oraz zatrudnieniem księgowej na etacie. Która opcja jest bardziej korzystna?

• Z jakiej opcji prowadzenia księgowości może skorzystać przedsiębiorca?
• Dlaczego warto zdecydować się na usługi księgowe?
• Jakie są zalety korzystania z usług księgowych?
• Na co zwrócić uwagę wybierając usługi księgowe?

Z jakiej opcji prowadzenia księgowości może skorzystać przedsiębiorca?

Własny biznes wymaga skrupulatnego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wypełniania deklaracji podatkowych. Obowiązujące w Polsce przepisy pozostawiają przedsiębiorcy dowolność w zakresie wyboru, kto w firmie przejmie odpowiedzialną rolę prowadzenia szeroko pojętej księgowości.

Niektórzy właściciele firm podejmują wyzwanie samodzielnego radzenia sobie z ogromem dokumentów, rozliczeń i przepisów, jednak wiąże się to zawsze z dużą dozą finansowego ryzyka.

Inni decydują się na zatrudnienie księgowej, jednak trzeba pamiętać, że zatrudnienie pracownika na etacie zawsze wiąże się z katalogiem dodatkowych obowiązków oraz kosztów. Z drugiej strony opcja prowadzenia księgowości wewnętrznej w firmie daje poczucie kontroli oraz bezpieczeństwa. Zaufana księgowa szybko i sprawnie zweryfikuje dokumentację finansową przedsiębiorstwa, profesjonalista na etacie eliminuje konieczność dostarczania dokumentów w inne miejsce.

Dla wielu firm idealną koncepcją są biura świadczące usługi księgowe, dzięki którym przedsiębiorca zyskuje czas na prowadzenie i rozwój biznesu.

Dlaczego warto zdecydować się na usługi księgowe?

Właściwie wybrane biuro rachunkowe znacznie obniża nakłady firmy, jest zdecydowanie tańszą alternatywą niż księgowa na etacie. Usługi księgowe to zwykle niższe koszty (jasta.pl), szacuje się, że zlecenie obsługi podmiotowi zewnętrznemu redukuje wydatki w tym przedmiocie o około 30% miesięcznie, czasem więcej.

Outsourcing usług rachunkowych gwarantuje również ciągłość rozliczeń, bez konieczności uwzględniania przerw związanych z urlopem czy chorobą księgowej. Umowa zawarta z biurem rachunkowym dokładnie określa zakres świadczeń, których potrzebuje konkretna działalność. Usługi księgowe są ściśle dopasowane do formy i profilu prowadzonego biznesu. Niezwykle ważne jest, że całkowita odpowiedzialność finansowa za ewentualne błędy i uchybienia jest po stronie biura rachunkowego, jakiekolwiek dopłaty czy kary zostają pokryte z jego polisy.

Jakie są zalety korzystania z usług księgowych?

Decydując się na korzystanie z oferty profesjonalnych usług księgowych przedsiębiorca unika konieczności tworzenia dodatkowego miejsca pracy. Odpada więc obowiązek organizacji szkoleń, zakupu wyposażenia, oprogramowania komputerowego i systematycznych aktualizacji. Biura rachunkowe to szerokie grono specjalistów w dziedzinie prawa finansowego, podatkowego, dlatego prowadzący biznes bez obaw może powierzyć im skomplikowane i problematyczne kwestie dotyczące księgowości firmy.

Na co zwrócić uwagę wybierając usługi księgowe?

Decydując się na profesjonalne usługi księgowe dobrze zwrócić uwagę na politykę wewnętrzną takiej firmy i kompetencje jej pracowników. Warto poszukać informacji na temat posiadanych uprawnień oraz certyfikatów, ponieważ świadczenia w tym zakresie często nie wymagają standardowych rozwiązań, tylko zgłębienia problemu i poszukiwania alternatyw.