Czym jest fiskalizacja kasy i jak ją przeprowadzić? Kto i kiedy może dokonać procesu fiskalizacji? Sprawdź najważniejsze zasady dotyczące użytkowania kas fiskalnych i uniknij kar.
Czym jest fiskalizacja kasy?
Fiskalizacja to jeden z obowiązków właściciela kasy fiskalnej. A co warto o niej wiedzieć i kto może ją przeprowadzić? Fiskalizacja kasy powinna być zlecona uprawionym do tego serwisom, przykładowo mojafiskalna.pl, które specjalizują się w obsłudze kas fiskalnych danej marki. To bardzo ważne, ponieważ czynność ta umożliwia prawidłowe działanie urządzenia. Ponadto decydując się na fiskalizację w wybranej firmie serwisującej, zgadzamy się na objęcie przez nią całej obsługi serwisowej. Oznacza to, że powinniśmy się do niej zgłosić w razie jakichkolwiek problemów z kasą fiskalną.
Fiskalizacja jest czynnością jednorazową, która może różnić się w zależności od tego, czy jest przeprowadzana na tradycyjnej kasie fiskalnej, czy kasie online. O tym, jak przebiega ten proces w obu przypadkach, opowiemy poniżej.
Fiskalizacja tradycyjnej kasy fiskalnej
Po zgłoszeniu w Urzędzie Skarbowym zakupu kasy fiskalnej można przystąpić do jej fiskalizacji. Jest to proces niezbędny do prawidłowego działania takiego urządzenia. Fiskalizację może przeprowadzić jedynie uprawniony do tego serwisant, a my do tygodnia od wykonania tej czynności musimy zgłosić w Urzędzie Skarbowym, że nasza kasa została uruchomiona w trybie fiskalnym. Jeśli to zrobimy, naczelnik Urzędu nada naszej kasie numer ewidencyjny, który powinniśmy w widoczny sposób umieścić na urządzeniu.
Jak widać, jest to proces dość skomplikowany, wymagający wielu formalności. Zupełnie inaczej prezentuje się to w przypadku kas fiskalnych online, które znacznie ułatwiają cały proces fiskalizacji.
Kasa fiskalna online – fiskalizacja
Fiskalizacja kasy online przebiega dużo szybciej. Przede wszystkim nie musimy zgłaszać niczego w Urzędzie Skarbowym, ponieważ takie urządzenie przesyła tam automatycznie dane przedsiębiorcy. Fiskalizacja odbywa się w tym przypadku w trybie online, dzięki czemu możliwe jest szybkie połączenie urządzenia rejestrującego z Centralnym Repozytorium Kas. Te z kolei przesyła nam numer ewidencyjny, który powinniśmy umieścić w trwały sposób na obudowie kasy fiskalnej. Podczas tego procesu zostaje także ustalony harmonogram przesyłania danych, który zostanie zapisany w pamięci chronionej.
W tym przypadku nie trzeba również zgłaszać fiskalizacji w Urzędzie Skarbowym, ponieważ informacja na ten temat trafi automatycznie do rejestru zdarzeń w CRK. Jedyne, o czym powinniśmy pamiętać, to zapewnienie dostępu do internetu, aby kasa fiskalna mogła w sposób ciągły przesyłać dane do Centralnego Repozytorium Kas.
A kiedy należy przeprowadzić fiskalizację? Bez względu na to, czy zdecydujemy się na tradycyjną kasę fiskalną, czy na kasę online, powinniśmy przeprowadzić fiskalizację przed rozpoczęciem jej użytkowania.
