Współcześni przedsiębiorcy mają świadomość, że w ich biznesie liczy się nie tylko jakość produktu i jego transport, lecz również możliwość magazynowania go w czasie mniejszych obrotów. Często firmy logistyczne zajmują się jednocześnie przewożeniem i przechowywaniem towarów. W innych wypadkach sami musimy zająć się dodatkowymi formalnościami. Przyjrzyjmy się temu zagadnieniu nieco bliżej i zastanówmy się, na co powinniśmy zwrócić uwagę, by zyskać jak najwięcej.
• Elastyczność firm transportowych
• O czym pamiętać zlecając magazynowanie towarów?
Kompleksowość usług towarowych
Przede wszystkim powinniśmy postawić na rozwiązania kompleksowe, które pozwolą nam na oszczędność czasu i pieniędzy. Warto zwrócić uwagę na firmy, które od lat zajmują się transportem i magazynowaniem produktów. Takie przedsiębiorstwa organizują składowanie w Polsce i zagranicą, co daje przewagę w negocjacjach cenowych — specjaliści tam pracujący są w stanie wynegocjować bardzo korzystne stawki, które nie byłyby dostępne dla mniejszych przedsiębiorców działających samodzielnie.
Profesjonalna firma logistyczna powinna również oferować ubezpieczenie towaru w pakiecie swoich usług. Współczesny przedsiębiorca nie może sobie pozwolić na straty wynikające z uszkodzenia czy zniszczenia produktów podczas przechowywania. Ubezpieczenie stanowi zabezpieczenie finansowe i daje pewność, że w razie nieprzewidzianych zdarzeń nie poniesiemy wymiernych kosztów.
Elastyczność firm transportowych
Firma, która będzie zajmowała się naszym towarem, powinna mieć w swojej ofercie rozwiązania dopasowane do naszych potrzeb i możliwości. Wszystko zależy oczywiście od specyfiki naszego towaru, jego ilości, a także czasu magazynowania. Dobra firma logistyczna zapewni nam zarówno magazyn klasy A, który będzie spełniał wszystkie warunki dla specjalnych towarów (np. artykułów wymagających kontrolowanej temperatury czy określonej wilgotności), jak i ekonomiczny, mały magazyn, który będzie nam potrzebny na kilka tygodni.
Elastyczność oznacza także możliwość szybkiego skalowania powierzchni magazynowej — gdy obroty rosną, potrzebujemy więcej miejsca, a w okresach mniejszego zapotrzebowania warto zmniejszyć koszty stałe. Firmy oferujące elastyczne modele rozliczeniowe (np. opłaty za faktycznie zajmowaną powierzchnię lub liczbę palet) dają przedsiębiorcom większą kontrolę nad budżetem i pozwalają dostosować wydatki do bieżącej sytuacji rynkowej.
O czym pamiętać zlecając magazynowanie towarów?
Z magazynowaniem wiąże się szereg usług, o których nie każdy ma pojęcie. Dobre firmy oferują je wszystkie w pakiecie. Warto zwrócić uwagę na to, co powinno się dziać z towarem po podpisaniu przez nas umowy. Powinien on zostać zapaletowany i otrzymać specjalistyczne etykiety, dzięki czemu jego odnalezienie w magazynie nie będzie stanowiło żadnego problemu. System kodów kreskowych lub RFID umożliwia błyskawiczną identyfikację produktu, co przekłada się na sprawniejszą realizację zamówień i mniejsze ryzyko pomyłek.
Często towar jest dostarczany najpierw w dużych opakowaniach, natomiast w dalszej kolejności zamawiane są znacznie mniejsze jego ilości. W związku z tym pracownicy magazynu zajmują się jego przepakowywaniem i kolejnym etykietowaniem, by klient mógł dostać dokładnie to, czego oczekuje. Usługa ta, zwana również pick and pack, jest szczególnie cenna w branży e-commerce, gdzie zamówienia pojedynczych sztuk stanowią codzienność.
Magazynowany towar powinien być poddawany regularnym kontrolom, by mieć pewność, że wraz z upływem czasu jego jakość nie uległa pogorszeniu. Dotyczy to zwłaszcza produktów wrażliwych na warunki atmosferyczne, artykułów spożywczych czy kosmetyków z ograniczonym terminem przydatności. Profesjonalna firma logistyczna prowadzi inwentaryzacje cykliczne i monitoruje stan towarów, informując klienta o zbliżających się terminach ważności lub konieczności rotacji zapasów.
Na polskim rynku można znaleźć firmy, które oferują takie usługi, więc warto na nie stawiać, by nasz biznes mógł rozwijać się szybko i by transport wraz z magazynowaniem nie przeszkadzał, lecz pomagał nam w kolejnych inwestycjach. Wybierając partnera logistycznego, zwróćmy uwagę również na dostępność systemów IT umożliwiających bieżący podgląd stanów magazynowych oraz historii operacji — transparentność procesów buduje zaufanie i pozwala lepiej planować zakupy oraz strategię sprzedażową.
