Jak napisać zachęcające zapytanie ofertowe?

W dzisiejszych czasach zalewani jesteśmy przez wszechobecny spam oraz oferty, które zupełnie nas nie interesują. Większość z nich po prostu ignorujemy, niektóre wzbudzają naszą irytację i sprawiają, że skutek, który osiągnąć chciał reklamodawca jest odwrotny do zamierzonego. Jak zachęcić potencjalnego klienta do zapoznania się z tym, co chcemy mu zaoferować? Poniższe wskazówki mogą nam w tej kwestii znacznie pomóc.

Do kogo skierowane jest zapytanie ofertowe?

Postawmy się na miejscu osoby, która dostane od nas e-mail. Sami zresztą wiemy doskonale, jak to jest otrzymywać tego typu wiadomości, bo jako użytkownicy internetu, z pewnością niejednokrotnie się na nie natykamy. Pomyślmy zatem, co my chcielibyśmy widzieć w takim zapytaniu, jak powinno być ono skonstruowane, żeby zachęcić nas do zapoznania się z ofertą danej firmy. Weźmy pod uwagę fakt, że osoba, której przesyłamy mailing dostaje codziennie mnóstwo podobnych wiadomości, na które nawet nie zwraca uwagi, a także że nie spodziewa się tego typu maila i najzwyczajniej w świecie go nie chce.

Pamiętajmy, że człowiek po drugiej stronie monitora wcale nie musi czytać naszej wiadomości, nie ma też żadnych powodów, aby na nią odpowiadać. Nie ignorując każdej z tych kwestii, stwórzmy zatem takie zapytanie, jakie sami chcielibyśmy otrzymać.

Jak napisać maila ofertowego?

Tworząc odpowiednie zapytanie ofertowe, nie powinniśmy się przede wszystkim rozpisywać. Nie jest to przecież opis tego, co chcemy wybranej osobie zaoferować, a jedynie prośba o zapoznanie się z usługami czy produktem naszej firmy. Jako że internauci zazwyczaj jedynie przeglądają treść tego typu maili, aby odpowiednio je sklasyfikować i rzadko zdarza się, aby czytali cały tekst, tworzenie długich rozprawek na temat naszych usług mija się z celem.

Zapytajmy zatem grzecznie, czy osoba po drugiej stronie zainteresowana jest otrzymaniem od nas oferty, pisząc bardzo skrótowo czym zajmuje się firma i prosząc o ewentualną wiadomość zwrotną. Nie zamieszczajmy informacji o ustawie, według której działamy. Nie ma to większego sensu, a niepotrzebnie wydłuża tekst.

Jak przekonać do siebie klienta?

Jako że mamy zaledwie kilka linijek na to, aby zachęcić potencjalnego klienta do zainteresowania się naszą ofertą, suche informacje na temat danej działalności nie wystarczą. Najlepszą opcją będzie w tym przypadku zarzucenie haczyka w postaci atrakcyjnej, lecz ograniczonej ilościowo obniżki cen lub promocji.

Na co zwrócić uwagę tworząc zapytanie ofertowe?

Zanim stworzysz treść zapytania ofertowego, zapoznaj się z wytycznymi zamieszczonymi w ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Nic tak nie denerwuje internautów, jak wchodzenie z buciorami do ich prywatnej skrzynki pocztowej, które na dodatek niezgodne jest z prawem. Twoja wiadomość uznana zostanie wówczas po prostu za spam, a cały wysiłek włożony w jej napisanie i rozdystrybuowanie pójdzie na marne.