Integracja zespołu w firmie – pomysły i realizacja

Dobry zespół w firmie powinien być zgrany. Aby to osiągnąć, konieczne jest poświęcenie czasu i pieniędzy. Jest to jednak gra warta świeczki, ponieważ taki team na pewno będzie działał bardziej efektywnie i kreatywnie. Zastanówmy się, w jaki sposób możemy osiągnąć wspomniany cel, ponieważ naprawdę warto zainteresować się tym tematem.

Firmowy wyjazd integracyjny

Kiedy zespół dopiero się tworzy, warto wybrać się na wyjazd integracyjny, ponieważ to najlepszy sposób, żeby przełamać pierwsze lody i spróbować porozmawiać o czymś innym niż tylko praca. Jest to oczywiście koszt dla pracodawcy, jednak tego rodzaju inwestycja się zwróci. Sama pamiętam z własnego doświadczenia, że wyjazd integracyjny zorganizowany przez Base Camp znacznie usprawnił funkcjonowanie naszego biura.

Wyjechaliśmy wtedy na kilka dni do Istebnej, gdzie skorzystaliśmy z takich atrakcji jak:

• park linowy
• paintball
• gra na orientację

To był świetny wyjazd, który zacieśnił więzi między pracownikami i uczynił z nich prawdziwy zespół. Wspólne aktywności fizyczne pozwalają poznać ludzi w zupełnie innym świetle niż codzienne biurowe obowiązki. W nieformalnej atmosferze łatwiej o szczere rozmowy i budowanie autentycznych relacji.

Wybierając miejsce wyjazdu, należy uwzględnić preferencje całego zespołu. Jedni wolą aktywności sportowe, inni warsztaty kreatywne czy sesje strategiczne. Różnorodność atrakcji sprawia, że każdy znajdzie coś dla siebie. Dobrze jest też zaplanować czas wolny, podczas którego pracownicy mogą spontanicznie spędzać czas w mniejszych grupach.

Firmowe wyjścia integracyjne

Wyjazd integracyjny to jednak propozycja raczej od święta. O zespół należy dbać cały czas, a jednym ze sposobów na to są wspólne wyjścia czy obchodzenie świąt lub urodzin. W naszej firmie wychodziliśmy do klubu z okazji Bożego Narodzenia czy Wielkanocy. Była to okazja do wspólnego przeżywania tych świąt, wymieniania się życzeniami, ale przede wszystkim do wspólnej zabawy.

Śmiech łączy ludzi jak nic innego i warto o tym pamiętać. Ludzka twarz szefa w takich chwilach pozwala zbudować dobrą relację, która może zaprocentować w przyszłości większym zaangażowaniem pracowników w budowanie pozycji firmy. Szczególnie osoby, które rozpoczynają karierę w nowym miejscu, doceniają momenty rozluźnienia i możliwość poznania środowiska pracy w mniej formalnych okolicznościach.

Warto starać się, by czuli się oni istotnymi elementami całego przedsiębiorstwa. Oczywiście nie można się na takich wspólnych wyjściach zbyt mocno zbratać z zarządem, ponieważ to zwykle prowadzi do komplikacji, jednak okazanie życzliwości przyniesie znacznie więcej korzyści niż straszenie pracowników.

Regularne spotkania nieformalne można organizować również przy mniejszych okazjach – urodziny członków zespołu, ukończenie ważnego projektu czy piątkowe wyjście po pracy. Nie muszą to być kosztowne przedsięwzięcia. Czasem wspólna pizza w biurze lub grill w parku budują więzi równie efektywnie jak drogie imprezy w ekskluzywnych miejscach.

Pokoje gier – pomysł na integrację pracowników

Świetnym pomysłem stosowanym przez największe korporacje z całego świata są pokoje gier, w których pracownicy mogą się odstresować i zrelaksować. Do tej pory spotkałam się z tym, że w takich pomieszczeniach pojawiał się:

• stół do ping ponga lub bilarda
• rzutki
• konsola do gier
• piłkarzyki
• gry planszowe

W takich mniej formalnych sytuacjach ludzie zaczynają się zaprzyjaźniać i lepiej rozumieć. Jeśli w zespole panuje dobra atmosfera, to komunikacja jest znacznie bardziej efektywna i wszyscy na tym korzystają. Możliwość krótkiego oderwania się od zadań służbowych przekłada się na wzrost produktywności i świeższe spojrzenie na wyzwania.

Na Zachodzie dostrzeżono już, że najlepszym pracownikiem jest pracownik wypoczęty i dobrze zmotywowany. Firmy inwestują w przestrzenie relaksu, wiedząc, że zwraca się to w postaci niższej rotacji kadry oraz wyższej jakości pracy. Miejmy nadzieję, że coraz większa liczba polskich pracodawców będzie czerpała pełnymi garściami z tych wzorów i zmieni swoje nastawienie na bardziej propracownicze.

Pokoje gier to również miejsce, gdzie pracownicy z różnych działów mogą się spotkać. Osoba z księgowości gra w ping ponga z programistą, a specjalista od budowania relacji biznesowych rozgrywa partię szachów z logistykiem. Takie spontaniczne kontakty często prowadzą do ciekawych rozmów i pomysłów, które nigdy nie pojawiłyby się podczas formalnych spotkań.

Warto także pamiętać, że integracja to proces ciągły. Nie wystarczy jeden wyjazd czy zakup stolika do gier. Regularne działania budujące więzi w zespole mają sens tylko wtedy, gdy są autentyczne i odpowiadają potrzebom pracowników. Dlatego dobrze jest pytać ich wprost, jakie formy integracji najbardziej by ich cieszyły i angażowały.

Doskonalenie działań, procesów w firmie – lean manufacturing 3 pomysły jak zorganizować dziecku ferie Czas pracy maszyn w firmie – czy da się kontrolować? Jak tanio kupić mieszkanie? Pomysły na dobrą inwestycję